O que faz um contabilista numa empresa em 2025?

Descubra o papel crucial de um contabilista numa empresa. Saiba mais sobre as suas tarefas diárias, competências necessárias e o impacto no sucesso empresarial.

QUEM É UM CONTABILISTA?

Um contabilista é o profissional responsável por gerir e organizar as finanças de uma empresa. Este profissional trabalha com dados financeiros, garantindo que a empresa cumpre todas as obrigações legais, financeiras e fiscais. Das suas funções, fazem parte o registo, a análise e a interpretação das transações financeiras da empresa, e assegurar informações precisas, atualizadas e acessíveis.

Importância de um Contabilista numa empresa

O papel do contabilista vai muito além da simples organização de números. Este profissional contribui para a saúde financeira das empresas, oferecendo relatórios financeiros detalhados que ajudam os gestores a tomarem decisões informadas. Sem o seu contributo, seria difícil garantir o cumprimento das obrigações fiscais e legais, e a tomada de decisões estratégicas. A precisão no controlo das finanças também reduz o risco de erros, fraudes e problemas com os órgãos reguladores, contribuindo para o sucesso e longevidade do negócio.

Em 2025, o papel do contabilista evolui rapidamente: com a digitalização e a inteligência artificial a automatizar até 80% das tarefas rotineiras, os contabilistas estão a tornar-se consultores estratégicos, libertando-se para análises de maior valor acrescentado.

TAREFAS DIÁRIAS DE UM CONTABILISTA

Reconciliar contas

A reconciliação de contas é uma das tarefas diárias mais importantes de um contabilista. Consiste na verificação das transações bancárias e dos registos contabilísticos da empresa, garantindo que todas as entradas e saídas sejam registradas corretamente. Esta atividade ajuda a identificar e corrigir eventuais discrepâncias, garantindo a precisão das informações financeiras.

Fecho de contas

O fecho de contas é um processo fundamental para a elaboração de demonstrações financeiras. No final de cada mês e ano, os profissionais de contabilidade realizam o fecho de contas para calcular os resultados financeiros, como lucros ou perdas. Este processo é essencial para gerar relatórios financeiros que serão analisados pela gestão e utilizados para a tomada de decisões.

Preparação fiscal

Um dos principais papéis de um contabilista certificado é garantir que a empresa se encontra em conformidade com as obrigações fiscais. Isso implica a preparação e organização de todos os documentos necessários para o pagamento de impostos, incluindo a elaboração de declarações fiscais e o cálculo de impostos a pagar. A preparação fiscal adequada, evita problemas com a autoridade tributária e assegura a correta apuração dos impostos.

Preparação de relatórios financeiros

O contabilista é responsável pela elaboração de relatórios financeiros detalhados, como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa. Esses documentos fornecem uma visão clara da saúde das empresas, sendo fundamentais para uma boa gestão estratégica.

Preparação de auditorias

Em muitas empresas, o contabilista também tem a função de preparar e organizar os documentos necessários para auditorias internas ou externas. Isso inclui a verificação da integridade dos registos da contabilidade e a garantia de que todos os processos financeiros estejam em conformidade com as leis e regulamentações vigentes.

Tarefas Digitais e Automatizadas (2025)

Com a evolução tecnológica, novas tarefas surgem:

• Gestão de arquivo digital: Organização de documentos em conformidade com o Decreto-Lei 28/2019
• Integração com portais fiscais: Submissão automática de declarações via e-Fatura e Portal das Finanças
• Análise com IA: Utilização de ferramentas de inteligência artificial para detetar anomalias e otimizar processos
• Consultoria estratégica: Maior foco em aconselhamento empresarial e análise preditiva

Competências necessárias para ser um Contabilista

Para desempenhar, com competência, as suas funções, um profissional da área da contabilidade deve ser dotado de diversas competências, entre as quais se destacam:

Competências Técnicas:

• Conhecimento em contabilidade e finanças, que inclui o domínio de princípios da contabilidade e normativas fiscais
• Atenção aos detalhes, permitindo a identificação e correção de erros financeiros
• Capacidade analítica, que vai permitir a aptência para interpretar dados financeiros e gerar relatórios financeiros precisos

Competências Organizacionais:

• Organização, que contribui para estruturar, eficazmente, documentos e informações financeiras
• Capacidade de trabalho sob pressão, para lidar com prazos apertados, especialmente durante o fecho de contas

Competências Interpessoais:

• Comunicação, para uma maior facilidade em comunicar informações financeiras precisas aos gestores
• Trabalho em equipa e colaboração com outros departamentos

Competências Digitais (Essenciais em 2025):

• Domínio de software de contabilidade certificado (SVAT)
• Conhecimento de ferramentas de automação e IA
• Competências em análise de dados e Business Intelligence
• Familiaridade com plataformas cloud e trabalho colaborativo

TIPOS DE CONTABILISTAS

A profissão de contabilista é ampla e abrange diversas especializações, cada uma com responsabilidades e funções específicas dentro de uma empresa. Dependendo da área de atuação, um contabilista irá desempenhar tarefas concretas, através de conhecimentos especializados. Conheça alguns dos principais tipos de contabilistas e suas funções:

Contabilista Certificado

O Contabilista Certificado é um profissional autorizado a prestar serviços de contabilidade e a assumir a responsabilidade pela contabilidade das empresas. Com formação superior nas áreas de contabilidade ou finanças, para exercer, precisa ser inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC). Estes profissionais, podem atuar na área da contabilidade geral, fiscal, ou mesmo como consultores financeiros e de gestão.

Novos requisitos OCC (2025): A partir de julho de 2024, a OCC implementou três modelos de acesso à profissão:

• Estágio curricular + formação em ética e deontologia
• Estágio profissional (700 horas) ou experiência de 3+ anos
• Formação modular para profissionais experientes

Técnico Oficial de Contas (TOC)

É a designação mais comum para os profissionais de contabilidade que, em termos legais, podem exercer funções como gestores das contas de uma empresa, garantir a conformidade fiscal, elaborar declarações fiscais, entre outros. Para ser TOC, é necessário estar inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC). Esta profissão é um dos pilares para o exercício da contabilidade nas empresas.

Contabilista Fiscal

Especializado na contabilidade fiscal, este profissional foca-se em tudo o que diz respeito à legislação tributária em Portugal. O seu trabalho inclui a preparação e o envio das declarações fiscais, a otimização de impostos e o aconselhamento sobre a legislação fiscal vigente. O contabilista fiscal ajuda as empresas a cumprirem as suas obrigações fiscais de forma eficiente, evitando problemas com a Autoridade Tributária e Aduaneira (AT).

Contabilista Administrativo

Focado na parte administrativa da contabilidade, o contabilista administrativo organiza documentos e auxilia em tarefas de gestão financeira e de contabilidade.

Contabilista Forense

Este é um contabilista especializado em investigação de fraudes financeiras, irregularidades fiscais e disputas legais relacionadas com a contabilidade. Com um papel importante na análise de documentos financeiros em processos judiciais ou investigações de fraude, pode trabalhar para empresas, advogados ou mesmo autoridades governamentais.

Contabilista de Recursos Humanos e folhas de pagamento

Este tipo de contabilista é especializado na gestão da folha de salários e benefícios de uma empresa. Além de processar as folhas de pagamento, também lida com questões relacionadas com a segurança social, impostos sobre o rendimento e benefícios dos funcionários.

Contabilista de Centros de Serviços Partilhados (CSP)

Uma especialização em crescimento em Portugal, com mais de 150 CSPs empregando cerca de 12.000 profissionais. Estes contabilistas trabalham em ambientes internacionais, oferecendo serviços centralizados para empresas multinacionais.

TRABALHAR COMO CONTABILISTA

Descrição do ambiente de trabalho

O ambiente de trabalho de um contabilista é, geralmente, um escritório contabilidade ou o setor financeiro de uma empresa. O dia a dia pode envolver o uso de software contabilidade para registrar transações financeiras e a criação de relatórios financeiros detalhados. Além disso, é comum que o contabilista trabalhe em estreita colaboração com outros departamentos da empresa, como o financeiro, o jurídico e o de recursos humanos.

Evolução do ambiente de trabalho (2025):

• Trabalho híbrido/remoto: Muitos contabilistas trabalham parcial ou totalmente à distância
• Escritórios digitais: Eliminação de papel e processos 100% digitais
• Colaboração em tempo real: Uso de plataformas cloud para trabalho colaborativo
• Flexibilidade horária: Maior autonomia na gestão do tempo de trabalho

Vantagens e desafios da profissão

Vantagens:

• Estabilidade no emprego e grande procura profissional
• Salários competitivos (média nacional: 1.140€-1.250€/mês)
• Oportunidades de progressão e especialização
• Possibilidade de trabalho independente
• Exposição a diferentes setores e negócios

Desafios:

• Pressão para cumprir prazos fiscais rigorosos
• Necessidade de formação contínua (30 créditos anuais OCC)
• Responsabilidade legal e fiscal elevada
• Períodos de trabalho intenso (fechos de contas, entregas fiscais)
• Adaptação constante a mudanças legislativas

Software e Tecnologia na Contabilidade (2025)

A transformação digital revolucionou o trabalho contabilístico:

Software Certificado (SVAT)

• Sage: Líder de mercado com soluções integradas
• PRIMAVERA: Foco em contabilidade colaborativa
• PHC: Automação inteligente de processos
• ARTSOFT CC: Um dos primeiros certificados em Portugal
• CentralGest: Solução híbrida multiplataforma

Funcionalidades Essenciais:

• Arquivo digital automático
• Integração com Portal das Finanças e e-Fatura
• Lançamentos automáticos com IA
• OCR para digitalização de documentos
• Banking automation e reconciliação automática
• Relatórios em tempo real

Tendências Tecnológicas:

• Inteligência Artificial: Categorização automática de documentos e deteção de anomalias
• RPA (Robotic Process Automation): Automatização de tarefas repetitivas
• Blockchain: Para auditoria e rastreabilidade
• Analytics avançado: Dashboards preditivos e análise de tendências

COMO TORNAR-SE CONTABILISTA?

Para seguir uma carreira na área da contabilidade, é importante entender o caminho para lá chegar que envolve, tanto a educação formal, quanto a experiência prática necessária para se destacar no mercado de trabalho. Além disso, a profissão exige competências específicas, como atenção aos detalhes, capacidade analítica e domínio das normas fiscais. De seguida, exploramos os requisitos educacionais, as etapas de qualificação e o papel das empresas de recrutamento e seleção nesse processo.

Requisitos de educação e formação

Para se tornar num contabilista certificado, é necessário seguir uma trajetória educacional e profissional específica:

1. Formação Base:
   • Ensino secundário, preferencialmente em economia e gestão
   • Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Finanças ou áreas afins
2. Acesso à OCC (Atualizado 2025):
   • Opção 1: Licenciatura com estágio curricular + formação em ética e deontologia
   • Opção 2: Estágio profissional (700h) ou 3+ anos de experiência + exame
   • Opção 3: Formação modular para profissionais experientes
3. Formação Contínua:
   • 30 créditos anuais obrigatórios
   • Atualização constante em legislação fiscal
   • Cursos de especialização (criptoativos, teletrabalho internacional, etc.)
4. Pós-graduações e Especializações:
   • Auditoria
   • Fiscalidade
   • Gestão Financeira
   • Contabilidade Internacional

O mercado de trabalho para Contabilistas Certificados

Panorama Atual (2025):

• Taxa de empregabilidade: Superior a 95>#/li###
• Salários médios:
  • Início de carreira: 720€-1.000€/mês
  • 3-5 anos experiência: 1.000€-1.500€/mês
  • Sénior (5+ anos): 1.500€-2.500€/mês
  • Contabilista Certificado: 18.000€-22.600€/ano
• Regiões com maiores salários: Lisboa (+15%), Porto (+10%)

Setores em Crescimento:

• Centros de Serviços Partilhados (CSP)
• Startups tecnológicas
• Consultoria e auditoria
• Contabilidade digital/remota
• Especialização setorial (saúde, tecnologia, energia verde)

Competências mais valorizadas:

• Domínio de inglês (essencial para CSPs)
• Certificações internacionais (ACCA, CPA)
• Conhecimentos de IA e automação
• Soft skills e capacidade consultiva

Se pretende vingar neste setor de atividade, mantenha-se sempre atento às mudanças e necessidades do mercado de trabalho ao seu redor e atualize o seu currículo adaptando-o à sua área de trabalho. Acompanhe as mais recentes inovações em software e as atualizações legais relacionadas à contabilidade, investindo sempre no desenvolvimento constante das suas competências.

Para ingressar nesta área de trabalho, os profissionais de contabilidade podem contar com empresas de recrutamento especializado. Empresas de recrutamento e seleção na área de finanças e contabilidade desempenham um papel fundamental, ajudando a conectar profissionais qualificados a oportunidades no mercado. Elas facilitam o processo de procura e seleção, garantindo que empresas encontrem os candidatos mais adequados aos cargos, e com as competências necessárias. A Fed Finance, é uma destas empresas a atuar em Portugal, que apoia profissionais na conquista de novos desafios e desenvolvimento de carreira.

Perspetivas Futuras

O futuro da profissão de contabilista em Portugal é promissor mas exige adaptação:

• Evolução para consultor: De técnico a parceiro estratégico do negócio
• Especialização setorial: Conhecimento profundo de indústrias específicas
• Competências híbridas: Contabilidade + Tecnologia + Análise de Dados
• Formação contínua: Essencial para acompanhar mudanças regulamentares e tecnológicas
• Internacionalização: Oportunidades crescentes em contextos multinacionais

A profissão de contabilista continuará essencial, mas com um perfil renovado: menos focado em tarefas manuais e mais orientado para a análise, consultoria e criação de valor para as empresas.