Carta de Motivação vs Carta de Apresentação : Qual a Diferença e Como Escrever

Publicado pela Fed Finance em Conselhos de emprego
25/10/2022
Carta de Motivação vs Carta de Apresentação  : Qual a Diferença e Como Escrever

Sabe qual a diferença entre Carta de Apresentação e Carta de Motivação? Apesar de muito mencionados quando falamos em processos de candidaturas, muitos de nós não paramos para refletir sobre a diferença entre estes dois documentos, cada vez mais relevantes em processos de seleção.

A verdade é que num mundo profissional cada vez mais competitivo a forma como nos apresentamos às empresas tem extrema importância e pode fazer toda a diferença para nos tornarmos relevantes e nos destacarmos perante uma determinada vaga de emprego e demais candidatos. Conheça as principais diferenças entre uma Carta de Apresentação e uma Carta de Motivação, como as escrever e quais os principais momentos em que as deve apresentar.

OBJETIVOS DIFERENTES 

Apesar de ambos os documentos poderem ser apresentados junto ao currículo aquando de um processo de candidatura a uma vaga de emprego, os dois têm objetivos e finalidades diferentes. Uma Carta de Apresentação é um documento que tem por objetivo uma explicação do nosso currículo, das várias experiências profissionais e formações pelas quais passámos ao longo da nossa vida. É o nosso cartão de identidade profissional. Ao invés, a Carta de Motivação deverá ser um documento que mostra a nossa motivação para aquela vaga específica. É o documento que vai desvendar as nossas verdadeiras motivações para aquele cargo. 

FORMA E CONTEÚDO 

A carta de Apresentação deve por isso ser mais extensa, passando pelas várias experiências profissionais e curriculares que tivemos ao longo da vida, não ultrapassando uma página. Saiba ainda que pode ter preparada a mesma Carta de Apresentação para várias empresas, uma vez que a sua experiência é sempre a mesma. Por sua vez, a Carta de Motivação deverá ser bastante mais curta e sucinta, resumindo em poucas linhas o que nos torna o candidato certo para aquela função, em detrimento de outro. Ao contrário da Carta de Apresentação esta deverá ser totalmente adaptada e direcionada à empresa à qual se está a candidatar. 

DICAS PRÁTICAS 

Tenha em mente que cada documento tem o seu papel no momento de uma candidatura. Foque-se naquilo que pretende realçar em cada passo do processo seletivo e saiba adaptar-se à organização à qual se está a apresentar naquele momento. 

COMO ESCREVER UMA CARTA DE MOTIVAÇÃO 

Uma carta de motivação é um documento essencial quando se candidata a uma vaga de emprego, estágio ou bolsa de estudos. É a oportunidade de se apresentar, mostrar as suas qualidades e explicar por que é o candidato ideal para a posição. Aqui estão algumas dicas para escrever uma carta de motivação eficaz:

Estrutura-modelo de carta de motivação

A carta de motivação deve seguir uma estrutura clara e organizada, geralmente com 3 a 4 parágrafos:

  1. Introdução: Comece por uma saudação apropriada e apresente-se brevemente. Mencione a posição a que se está a candidatar e como soube da vaga.
  2. Corpo: Em 1 ou 2 parágrafos, explique por que está interessado na posição e na empresa. Destaque as suas qualidades, competências e experiências mais relevantes, dando exemplos concretos. Mostre que investigou sobre a empresa e explique como pode contribuir para os seus objetivos.
  3. Conclusão: Reafirme o seu interesse e disponibilidade para uma entrevista. Agradeça a atenção e despeça-se de forma cordial.

Dicas para uma boa carta de apresentação

  1. Seja conciso e objetivo, limitando-se a 1 página.
  2. Leia o descritivo de funções da vaga à qual se está a candidatar
  3. Adapte a carta a cada candidatura, evitando textos genéricos.
  4. Apresente as suas principais características
  5. Use uma linguagem formal mas com um toque pessoal.
  6. Realce as informações mais pertinentes para a vaga em questão.
  7. Dê exemplos concretos das suas realizações e competências.
  8. Mostre entusiasmo e motivação genuína pela oportunidade.
  9. Cuide da apresentação: margens, espaçamento, tipo de letra, sem erros.
  10. Peça a alguém para rever antes de enviar.

Erros a evitar

  1. Repetir o que já está no CV, em vez de o complementar12.
  2. Escrever textos muito longos e pouco objetivos13.
  3. Usar clichés, frases feitas e exageros12.

Exemplos de carta de motivação para candidaturas

Aqui estão 3 exemplos de introdução de cartas de motivação para diferentes situações:

  1. Candidatura a um primeiro emprego:
    "Exmo. Sr. Diretor de RH,
    Sou um jovem licenciado em Gestão com uma grande motivação para iniciar a minha carreira na área comercial. Venho por este meio candidatar-me à vaga de Assistente Comercial anunciada no vosso site."
  2. Candidatura a um emprego com experiência:
    "Cara Dra. Ana Silva,
    Tendo tomado conhecimento da vaga de Gestor de Projetos na vossa conceituada empresa, venho apresentar a minha candidatura. Com mais de 5 anos de experiência na gestão de projetos complexos de IT, acredito ter o perfil ideal para integrar a vossa equipa."
  3. Candidatura espontânea:
    "Exmos. Senhores,
    Escrevo-vos para manifestar o meu interesse em integrar a vossa empresa na área de Marketing Digital. Sendo uma referência no setor, acompanho com entusiasmo o vosso percurso e gostaria de poder contribuir com as minhas competências em SEO e Redes Sociais."

Em resumo, uma carta de motivação é a oportunidade de mostrar ao empregador quem é, para além do currículo. Seguindo uma estrutura organizada, um estilo formal mas pessoal, e focando-se no essencial, conseguirá usar esta ferramenta a seu favor para se destacar como candidato e aumentar as suas hipóteses de sucesso. Lembre-se de adaptar cada carta à vaga e empresa em questão, dando exemplos relevantes e mostrando um interesse genuíno. Com estes cuidados, certamente conseguirá cativar a atenção do recrutador e dar o primeiro passo para a entrevista!

COMO ESCREVER UMA CARTA DE APRESENTACÃO

Não exceda uma página

Foque-se na vaga a que se está a candidatar

Mencione apenas as experiências, características ou competências que se relacionem com a vaga a que está a concorrer.

Não se limite às experiências profissionais e curriculares

Faça referência a algum prémio que tenha ganho ou alguma ação de voluntariado em que esteja envolvido.

Utilize palavras chave

Tenha em atenção que muitas empresas utilizam como forma de seleção, sistemas de gestão que filtram as candidaturas por competências, habilitações ou outros fatores. Neste sentido, considere o uso de palavras-chave para que a possibilidade da sua Carta de Apresentação ser lida seja maior. 

Por fim, se precisa de ajuda para se apresentar a uma empresa, nomeadamente na área de contabilidade ou finanças, a Fed Finance conta com verdadeiros especialistas neste sector, que o poderão aconselhar e orientar durante todo o processo de recrutamento. Envie-nos a sua candidatura.