Assistente Administrativo(a)- Almada
A Fed Finance, empresa de recrutamento especializado na área da contabilidade e finanças empresariais, encontra-se em processo de recrutamento de um Assistente Administrativo(a), para integrar uma equipa dinâmica que atua na interseção entre economia, natureza e inovação, na zona de Almada.
A organização apoia empresas e entidades na transição para modelos mais regenerativos, promovendo a integração do capital natural nas decisões estratégicas e de negócio.
O que oferecemos?
• Contrato de trabalho sem termo;
• Subsídio de alimentação (9€/dia em cartão);
• Seguro Saúde após 1 ano de casa;
• Prémios anuais de acordo com desempenho e resultados;
• Formação contínua e forte oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Ambiente de trabalho próximo, colaborativo e em crescimento;
• Horário flexível em regime 100% presencial.
A sua posição
Serás o braço direito do Diretor Financeiro e Executivo, tendo uma função transversal:
Administrativo & Financeiro
• Emissão de faturas
• Controlo de pagamentos e cobranças
• Ligação com a contabilidade
• Preparação de relatórios (ex: relatório único)
Apoio à Gestão
• Apoio ao Diretor Executivo (propostas, organização, etc.)
• Gestão de agenda e reuniões
• Preparação de documentos e templates
Operacional
• Organização de eventos (ex: evento em maio)
• Contacto com fornecedores (orçamentos, serviços, etc.)
• Apoio logístico (compras, deslocações)
Outros
• Funções de receção
• Apoio em redes sociais
• Utilização de ferramentas de IA
O seu perfil
• Inglês obrigatório
• Carta de condução obrigatória
• Forte capacidade de organização e sentido de responsabilidade
• Espírito de iniciativa e proatividade
• Boa capacidade de comunicação escrita e oral
• Domínio de ferramentas digitais (Office)
• Facilidade na utilização de ferramentas de Inteligência Artificial
• Disponibilidade para deslocações pontuais